一、如何辦理職工檔案代管?
。ㄒ唬﹤(gè)人或單位委托代理機(jī)構(gòu)管理職工檔案,雙方應(yīng)簽訂代理協(xié)議書(shū)。檔案移交時(shí),代理方應(yīng)將職工檔案進(jìn)行整理,辦理檔案交接手續(xù),登記在案。
(二)代理機(jī)構(gòu)檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定做好檔案材料的收集、鑒別、補(bǔ)充和整理等工作。在檔案保管期間,新形成的檔案材料,由委托方負(fù)責(zé)交代理機(jī)構(gòu),經(jīng)審核后存入檔案。
(三)檔案轉(zhuǎn)出時(shí),代理方應(yīng)嚴(yán)格審查調(diào)檔函,經(jīng)委托方確認(rèn)后填寫(xiě)《檔案轉(zhuǎn)移通知函》,詳細(xì)記錄檔案提取單位、提取人并收回回執(zhí)。
。ㄋ模┪蟹叫枵䦟徎虺鼍咦C明時(shí),代理機(jī)構(gòu)可按檔案記載給予辦理。
二、如何代辦社會(huì)保險(xiǎn)登記?
(一)用人單位委托代理機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記證,應(yīng)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、職工花名冊(cè)、工資計(jì)劃表、勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)等材料,由代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)后到社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理。
。ǘ﹤(gè)體業(yè)主及其從業(yè)人員、自謀職業(yè)者委托代理機(jī)構(gòu)辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),應(yīng)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、職工花名冊(cè)、工資計(jì)劃表、勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)、身份證等證件;自由職業(yè)者持本人身份證或有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)手續(xù)等證件,由代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)后到社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記和《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》、《醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)》等。
。ㄈ┯萌藛挝粋(gè)體業(yè)主和自由職業(yè)者,可持《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》等委托代理機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)、社會(huì)待遇的審批與撥付和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)。